履约保函费用谁承担？合同里的这笔账要提前说清

围绕履约保函，除了“多少钱”，还有一个更容易引发争议的问题：这笔费用由谁承担？实务中，因保函费用归属不清而在结算阶段扯皮的情况并不少见。提前把它说清楚，比事后协商省事得多。

通行做法：谁提供保函谁付费

履约保函是承包人向发包人提供的履约担保，出具主体是承包人一方的金融机构，因此相关费用原则上由承包人自行承担，并已包含在其投标报价的成本构成中。这是行业长期形成的惯例，绝大多数合同无需特别约定即照此执行。投标人在组价时，就应把保函费用计入间接成本，而不是事后另寻出处。

可能出现的例外情形

• 招标文件中明确约定由发包人承担保函费用，或给予专项补偿。
• 合同变更导致保函金额或期限增加，新增部分费用的归属需重新协商。
• 因发包人原因导致工期延长，保函延期费用由谁承担，应在补充协议中明确。
• 采用发包人指定担保渠道的，指定渠道与市场价格的差额如何分担。

以上情形都有一个共同点：费用超出了承包人正常成本预期，或由发包人行为引发。此时若合同没有约定，双方往往各执一词。最稳妥的方式是在专用条款中写明处理规则。

合同条款可以怎么写

建议在合同专用条款中增加类似表述：履约保函的开立费用由承包人承担，已计入合同价款；因非承包人原因导致保函金额调增、期限延长或需重新开立的，相应费用由发包人承担或另行协商；保函到期解除后的退费，归实际支付方所有。条款不必冗长，关键是把“初始费用”“变更费用”“退费归属”三件事界定清楚。

容易被忽略的关联成本

除了表面上的担保费，还有两项关联成本值得关注。一是保证金占用，若机构要求承包人存入保证金，这部分资金的利息损失实质上也是履约担保成本。二是内部管理成本，包括资料准备、审批跟进、到期提醒等人工投入。这些虽不体现在保函账单上，但在评估项目真实利润时应当计入。做到心中有数，报价才不会失准。

争议发生时的处理思路

若已发生分歧，先查合同与招标文件的原始约定，这是第一顺位依据；其次看变更签证、往来函件中是否有相关确认；再次参照行业惯例与公平原则协商。留下书面记录尤为重要，口头承诺在争议中往往难以采信。归根结底，把费用归属前置到合同谈判阶段，是成本最低的解决方案。

保函办理需要请联系 15815552225，或访问履约保函办理页面了解详情。